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        杭州瑞歐科技有限公司(工業化學品站)

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        韓國?;废嚓P企業注意,韓國MSDS提交及CBI申請新規即將實施!

        2019年1月15日,韓國雇傭勞動部(MoEL)對職業安全衛生法案(OSHA法案)進行了全面修訂,較之修訂前的法案,新提出了化學品安全技術說明書(MSDS)提交、商業機密(CBI)申請,以及代理人委任三項規定,并將于2021年1月16日起正式實施。

        2020年12月底,韓國MoEL發布了MSDS系統(試用版),該系統僅供業界試用,用于了解相關功能和收集改進意見。

        瑞歐科技通過對OSHA法案新規的長期跟蹤研讀,結合MSDS系統試用結果,為大家整理了MSDS提交、CBI申請及代理人委任的相關要點:

        MSDS提交

        |MSDS對象物質

        含有有害因子(OSHA法案第104條)的物質/混合物,稱為MSDS對象物質,需要制作MSDS并提交。有GHS危害分類的物質屬于有害因子之一。需要注意的是某些混合物整體沒有GHS危害分類也可能需要制作MSDS并向官方提交,如含有超出濃度限值的有害成分。

        |提交主體及提交資料

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        |提交時間

        2021年1月16日之前:可依據舊版OSHA法案第41條編寫/更新的MSDS,享有1-5年的緩沖期(MSDS更新和CBI申請也適用該緩沖期),如下圖所示:

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        2021年1月16日起:OSHA法案新規正式生效實施,強制按照新規編寫MSDS,在產品制造/進口前提交給MoEL,沒有緩沖期。

        |提交方式

        MSDS提交采用在線提交方式,日前已發布試用版系統。

        (MSDS系統:http://msds.kosha.or.kr)

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        試用版系統開放了賬號申請、CBI申請和MSDS提交等功能模塊,代理人委托權限尚未開放使用。

        |提交結果及應用

        完成MSDS提交并通過審核的物質或混合物,將獲得相應的MSDS編號。MSDS編號需要添加到MSDS文件中。MSDS更新后,相應的MSDS編號保持不變。

        MSDS編號為12位數字,格式如下:AA00000-2021-00001

        • 前7位是企業ID:企業在MSDS系統上注冊賬號后獲得的固定ID號,由兩位字母(AA-ZZ)+五位數字(00000-99999)組成;
        • 中間4位是提交年份:物質或混合物在MSDS系統上完成提交的年份;
        • 最后5位是企業編號:由五位數字(00001-99999)組成,企業在MSDS系統上提交MSDS時填寫,未填寫時系統會自動輸入。

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        ?CBI申請

        MSDS對象物質中的有害因子,如果超過濃度限值必須在MSDS中體現,企業若因為商業機密的需求希望使用替代名或替代含量的,需向MoEL提CBI申請,僅審批通過后才可以在MSDS第3部分使用允許的替代名或替代含量。

        CBI申請同樣享受MSDS的1到5年的緩沖期。CBI申請對象僅為有害因子。需要注意的是,并不是所有物質都可以申請保密,對勞動者造成重大健康危害的化學物質,是不允許申請保密的。

        |申請資料

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        |申請方式及程序

        CBI申請與MSDS提交一樣,也是在線提交方式(MSDS系統)。

        以產品為單位,對產品中的若干個組分進行CBI申請。不同產品的相同成分需要分別申請。

        提交申請后,文件審核符合的,MoEL將提供一個可繳付手續費的虛擬賬戶,手續費繳付后,MoEL受理審批。

        官方自收到CBI批準申請或延長CBI批準申請之日起1個月內完成審核,特殊情況延期10天;對于研發產品要求為兩周內完成審核。

        |申請結果及應用

        審核結果分批準、部分批準和不批準。

        申請人對于批準有異議的,自收到通知之日起30日內,可通過MSDS系統提交異議申請,只允許申請1次,異議申請審核周期為20天。

        對于符合CBI申請的,官方審核通過授予CBI批準號和有效期。CBI批準號和有效期需要添加到MSDS文件中。

        CBI申請自獲得批準之日起五年內有效,有效期滿至少30日前可申請延期,新的有效期為到期后第二日起5年。

        同一供應鏈下游產品針對上游產品進行物理層面的混配,CBI批準號沿用;若產品發生了化學反應,需要重新進行CBI申請。

        代理人委任

        韓國境外制造商,出于商業機密的目的不愿意將保密組分信息提供給韓國境內進口商,可以選任符合雇傭勞動部令要求的韓國境內代理人履行MSDS提交和CBI申請等義務。

        |代理人資質

        法規中提到代理人須是韓國公民或在韓企業,但代理人選任申請時需要提交營業執照,因此代理人暫時只能是韓國境內企業。

        |代理人職能

        代理人可以完成的工作內容包括以下幾方面,韓國境外企業可以將其中某一項或幾項工作委托給代理人完成:

        • MSDS制作或MSDS提交;
        • 非有害因子或確認材料提交;
        • CBI相關事項(包括CBI申請、CBI異議申請和CBI延期申請)。

        |代理人申請

        代理人的選任或解任需要向韓國地方雇傭勞動部進行申請,申請資料包括資質證明文件(營業執照等)以及聘任/解聘合同副本,地方雇傭勞動部自收到申請之日起7日內簽發申報證。

        瑞歐提醒您

        2019年OSHA法案新規的出臺后,韓國政府同時發布了相應的實施細則和實施令,用于指導企業完成相關合規工作,法規政策上早已基本完善,但是用于MSDS提交和CBI申請的IT系統卻遲遲未出。

        日前MSDS系統(試用版)的發布,標志著韓國官方對OSHA法案新規下的MSDS提交等相關合規工作管理已準備就緒。

        瑞歐科技提醒韓國目標市場的?;废嚓P企業,盡早梳理產品成分信息,準備MSDS合規相關工作。


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