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        杭州瑞歐科技有限公司(工業化學品站)

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        帶你解密唯一的配方標識 ——UFI

        產品輸歐的企業需實時追蹤歐盟法規動態:

        ?2021年1月1日,歐盟新版SDS法規—歐盟(COMMISSION REGULATION (EU) 2020/878)將開始實施:適用于各歐盟成員國,企業需要更新對應產品的SDS。

        ?2021年1月1日,毒物中心通報(PCN)—歐盟(COMMISSION REGULATION (EU) 2017/542)迎來第一個合規日:投放到歐盟市場的消費和專業用途產品,需要通報信息給成員國指定機構,并要求在標簽上附上唯一的配方標識(unique formula identifier,簡稱UFI)。

        雖然還未到合規截止期,很多企業已被歐盟進口商要求提供UFI。針對這一新要求,瑞歐將給大家帶來詳細的介紹。

        什么是UFI ?

        唯一的配方標識(UFI)是具有定義格式的16位字母數字代碼,正確格式如下:

        UFI: 3300-D02X-700D-G3ST

        1. 以縮寫“UFI:”開頭,目的是為了幫助區分代碼與其他標識符
        2. 16字母數字字符,大寫字母,用連字符分隔成4個塊
        3. 避免使用含糊不清的字母,例如“o”、“I”、“L”、“B”和“Z”

        為什么需要UFI?

        1) 法規強制要求

        2017年3月22日,歐盟發布CLP法規的新附件VIII—毒物中心通報法規(Commission Regulation 2017/542)。根據該法規,所有投放到歐盟市場并具有理化危險或健康危害的混合物,需要向成員國指定機構提交通報,并在危險混合物標簽上附上UFI。UFI能夠使企業通報的混合物信息和投放市場的相應產品之間建立了明確的聯系。當發生事故時,各成員國指定機構例如毒物中心能夠通過UFI快速確定適當的應急健康響應。

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        2) CBI保密

        UFI可用于保護商業機密,改善供應鏈中的信息傳遞。

        例如非歐盟企業不想向進口商披露混合物配方時,不管你的混合物配方有無危害,都可以委托歐盟境內的三方機構提交自愿通報。完成后將UFI相當于已知成分傳遞給下游客戶,去完成通報。

        如何創建“有效”的UFI?

        首先,UFI是由企業通過軟件在線生成并分配給產品,并不是官方分配的。

        UFI有2種方式生成,如下圖:

        第一種,企業輸入歐盟企業的增值稅編號和0-268435455間的任意數字(不能加字母、符號等)生成。增值稅號僅是生成UFI的一種方式。生成UFI之后,無需將其鏈接到特定公司。即使法人實體發生變更(由于拆分或合并),只要混合物配方保持不變即可。

        第二種,如果企業沒有增值稅編號,則勾選無增值稅編號創建UFI選項,只輸入數字隨機生成。當然,兩種方式生成的UFI,只要驗證是正確的,都是可以用的。

        其次,創建后也不是立馬就有效,需要通報成功后才有效。

        如下圖,UFI生成后要在ECHA統一提交通道上完成毒物中心通報(PCN)。通報成功后,UFI才和產品鏈接起來,要不然就是“空代碼”,不能隨意附在標簽上。

        如何分配和管理UFI?

        企業自主決定UFI的分配,但注意UFI以下特點:

        唯一性:

        UFI 代表混合物配方而不是產品,一個UFI只能分配給一個混合物配方。同樣的UFI可以在供應鏈中使用,只要成分不變,哪怕是被包裝成不同包裝外型或不同規格。

        系列產品成分不變,濃度如果是微小變化,沒有超過范圍寬度,可以用“組”概念,同一個組的混合物,也可用一個UFI。

        靈活性:

        根據市場需求,一個混合物配方可分配多個UFI。例如,可根據市場區域、語言或商標名稱等分配不同的UFI,通報時將UFIs和產品關聯。

        變化性:

        UFI并非一成不變,如果產品成分濃度變動超過范圍寬度或成分組成改變,企業就需要更新通報,同時也必須再次生成新的UFI提交。

        如何展示UFI?

        企業獲得有效的UFI后,必須展示在標簽上,要求如下:

        標簽:

        • 在標簽上或內部包裝上打印或粘貼UFI,與其他標簽元素接近,但不一定是在標簽里。
        • UFI的顏色和字體大小等沒有規定,做到清晰可見、清楚辨認且不可擦除即可。
        • UFI的縮略詞“UFI:”始終使用拉丁字母,后面必須跟一個冒號。

        特殊情況:

        • 如果是多層包裝,無需每層包裝都有,UFI可只在內包裝上。
        • 如果內包裝的形狀或尺寸不允許包含UFI,可將其貼在折疊標簽、捆綁標簽或外包裝上。
        • 如果產品未貼標簽,例如工業現場使用的某些產品或者無包裝產品,UFI可在SDS第1.1部分中注明。

        瑞歐提醒您

        輸歐產品企業,將在2021年迎來執法檢查的高峰。企業應了解UFI和盡早準備通報工作,并根據新法規要求更新標簽和SDS(分類的重要性和時效性),避免在官方執法行動中受到處罰。瑞歐科技作為最早扎根歐盟REACH法規研究的團隊,目前已為多家企業完成毒物中心通報,豐富的經驗法規合規將為企業作好更好服務。


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